Hoe een elektrisch stapelaarbeleid op te zetten binnen je bedrijf

Een elektrische stapelaar is meer dan een handige magazijnmachine. Zonder goed beleid loop je het risico op ongelukken, schade of inefficiënt gebruik. Met een duidelijk intern beleid zorg je voor veiligheid, structuur en maximale inzetbaarheid. In deze blog lees je hoe je een succesvol stapelaarbeleid opzet binnen je organisatie.

1. Inventariseer je vloot en gebruik

Alles begint met inzicht

- Breng in kaart hoeveel stapelaars er zijn, van welk type en waar ze worden ingezet

- Bepaal welke afdelingen verantwoordelijk zijn voor dagelijks gebruik en onderhoud

- Leg vast wie de aanspreekpunten zijn per locatie of team

Bekijk ook hoe stapelaars het magazijnproces ondersteunen.

2. Definieer gebruiksregels

Eenduidigheid voorkomt fouten

- Stel duidelijke regels op over wie de machines mag bedienen (certificering/training vereist)

- Beperk de maximale rijsnelheid en geef vaste routes aan binnen het magazijn

- Geef aan hoe en wanneer de machine opgeladen en gestald moet worden

Lees ook veiligheidsvoorschriften voor elektrische stapelaars.

3. Opleiding en certificering

Alleen goed getraind personeel

- Bied interne of externe trainingen aan voor nieuwe gebruikers

- Herhaal regelmatig instructies bij nieuwe modellen of procedures

- Houd bij wie gecertificeerd is en wanneer herhaling nodig is

Bekijk trainingstips voor stapelaargebruik.

4. Onderhoud en controle structureren

Preventie boven reparatie

- Plan periodiek onderhoud en noteer deze in een onderhoudslogboek

- Laat dagelijks een snelle visuele controle uitvoeren door de gebruiker

- Maak gebruik van checklists en meldformulieren bij storingen

Lees ook de checklist voor dagelijkse inspectie.

5. Documenteer en communiceer beleid

Zorg voor transparantie en naleving

- Zet het beleid op papier en deel dit digitaal met alle betrokken teams

- Hang beknopte gebruiksregels zichtbaar op in het magazijn

- Houd regelmatig overleg over ervaringen, verbeterpunten of updates

6. Evalueer en stuur bij

Continu verbeteren

- Meet prestaties, inzetduur en stilstand per stapelaar

- Gebruik deze data om training, vlootuitbreiding of vervanging te plannen

- Betrek gebruikers bij feedback over verbeteringen

Bekijk ook hoe IoT inzicht geeft in vlootgebruik.

Conclusie: beleid is de basis voor efficiëntie

Een helder stapelaarbeleid zorgt voor structuur, verhoogt de veiligheid en verlengt de levensduur van je machines. Door te investeren in training, controle en goede communicatie profiteer je van maximale prestaties. Hulp nodig bij het opstellen van beleid of het kiezen van de juiste machines? Neem contact met ons op via het contactformulier of stuur een bericht via WhatsApp – we denken graag met je mee.